Tú como persona natural ó persona jurídica (empresa) y tienes un negocio, es crucial que lleves libros contables, según el Régimen Tributario que hayas elegido por lo cual reflejara en tu Ficha RUC.
¿Por qué son importantes los libros contables?
Los libros contables te ayudan a:
- Mantener organizada tu actividad empresarial.
- Tomar decisiones sobre tu negocio en base a tus ventas y compras realizadas.
- Registrar las entradas y salidas de recursos de tu empresa, lo que permite conocer cómo va en un período determinado. Quedan registradas todas las transacciones realizadas y la fecha en que se efectuaron en forma cronológica y ordenada. En ellos se anotan los comprobantes emitidos como los recibidos.
- Permitir a la SUNAT conocer la información sobre las operaciones o actividades que realizas y verificar el pago de los tributos correspondientes.
Libros contables por régimen tributario
Dependiendo del régimen tributario en el que te encuentres, los libros contables que debes llevar pueden variar.
Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS
- En este régimen, no hay obligación de llevar libros contables.
- Solo debes conservar los comprobantes de pago que hubieras emitido y aquellos que sustenten las compras realizadas, en orden cronológico.
Régimen Especial de Renta – RER
Los únicos libros contables que estarás obligado a llevar son:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
Régimen MYPE Tributario – RMT
Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros contables en función a sus ingresos:
Con ingresos anuales hasta 300 UIT:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario de Formato Simplificado
Con ingresos anuales mayores a 300 UIT hasta 500 UIT:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario
- Libro Mayor
Con ingresos anuales superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Libro de Inventarios y Balances
Régimen General – RG
Los contribuyentes del RG deberán llevar los siguientes libros contables en función a sus ingresos:
Con ingresos anuales hasta 300 UIT:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario de Formato Simplificado
Con ingresos anuales mayores a 300 UIT hasta 500 UIT:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario
- Libro Mayor
Con ingresos anuales superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Libro de Inventarios y Balances
Con ingresos anuales superiores a 1700 UIT – Contabilidad Completa:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Libro de Inventarios y Balances
- Libro Caja y Bancos
Los siguientes libros integrarán la contabilidad completa, siempre que te encuentres obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
- Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la Renta.
- Registro de Activos Fijos.
- Registro de Costos.
- Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
- Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Recuerda: Para el régimen tributario MYPE y General. Los límites de ingresos se definen en UIT (Unidad Impositiva Tributaria), que para el año 2023 es S/ 4,950.00.
FORMAS PARA LLEVAR LOS LIBROS Y REGISTROS 2023
Es importante mencionarte que estos libros también pueden ser llevados de 3 formas:
1 Sistema Manual:
- Los libros y registros se adquieren en una librería.
- Requiere su legalización en una notaría antes de usarlos.
- Su llenado es a manuscrito.
2 Sistema Computarizado:
- Requiere su legalización en una notaría antes de usarlos.
- Puedes imprimir en hojas sueltas las que luego son empastadas.
- La información contable se ingresa apoyada en un software contable siguiendo la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
3 Sistema de Libros Electrónicos:
La SUNAT pone a tu disposición esta forma de llevado, generando ahorro en tiempo y dinero al eliminar gastos como el de legalización, impresión, almacenamiento y seguridad.
- Programa de Libros Electrónicos – PLE: Desde el periodo julio 2023 podrás presentar todos los libros contables excepto Registro de Ventas y Registro de Compras.
- Sistema Integrado de Registros Electrónicos – SIRE: Desde el periodo julio 2023 presentaras solo Registro de Ventas y Registro de Compras. Para mayor información sobre el SIRE visita a nuestro blog de este tema: SIRE: El nuevo sistema para el Registro de Ventas y Compras Electrónicos
En resumen, llevar tus libros contables de manera adecuada y según tu régimen tributario no sólo te ayudará a mantener tu negocio organizado, sino que también te permitirá cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar posibles sanciones o multas. Recuerda que una buena contabilidad es una excelente herramienta de gestión para tu negocio.
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