¿Sabías que incluso en estos días digitalizados puedes emitir comprobantes de pago físicos en ciertas circunstancias?
En efecto, estos documentos son comúnmente conocidos como «comprobantes de contingencia».
Un comprobante de contingencia es un tipo de comprobante de pago físico que se emite cuando su emisor electrónico se ve impedido de generar comprobantes de pago electrónicos por razones que están fuera de su control. Es decir, es una medida de emergencia implementada para garantizar que las transacciones puedan continuar incluso en casos fortuitos o situaciones excepcionales.
Por lo tanto, mientras seguimos avanzando hacia un mundo cada vez más digital, los comprobantes de contingencia sirven como un recordatorio importante de que siempre debemos estar preparados para situaciones imprevistas y tener un plan B listo para mantener nuestras operaciones financieras y comerciales funcionando sin problemas.
¿En qué casos puedo emitir un comprobante de contingencia?
Puedes emitir un comprobante de contingencia en las siguientes situaciones:
- Si la SUNAT determina que tu domicilio fiscal o establecimiento anexo declarado en el RUC se encuentre en una zona geográfica con conexión a Internet baja o nula.
- Si por alguna razón no puedas acceder a Internet o a tu sistema de facturación electrónica. Esto asegura que tu negocio pueda continuar funcionando a pesar de los problemas técnicos.
- Si hay un corte de luz en tu negocio o empresa.
- Si tienes problemas con tu computadora.
- Cuando ocurre algún desastre natural.
- En caso de robo en tu negocio o empresa.
- Si tu sistema de facturación electrónica es hackeado.
Es importante recordar que estos comprobantes son solo para emergencias y no son una solución permanente a los problemas del sistema de facturación electrónica. Una vez que se resuelvan los problemas técnicos, debes regularizar la emisión de estos comprobantes de contingencia ante la SUNAT.
¿Cómo emitir un comprobante de contingencia?
Primero debe realizar el trámite correspondiente en la SUNAT.
Una vez obtenida la autorización, podrá generar comprobantes físicos con la leyenda autorizada por la SUNAT de contingencia.
¿Existe un límite de comprobante de contingencia permitidos?
La Sunat, al brindar la autorización, le indica el rango de correlativos permitidos para emitir este tipo de comprobantes con la serie que tiene que emitir.
Como máximo, el 10% del promedio mensual de lo emitido en el sistema emisión electrónica de respecto del mismo tipo de comprobante de pago en los seis meses anteriores a aquel en el cual se presenta la solicitud o 100 formatos por cada tipo de comprobante de pago y por cada establecimiento, lo que en total resulte mayor.
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